話の大きな3部構成をはっきりさせましょう

皆さん、こんにちはプレゼン講師の伊藤です。

いかがお過ごしでしょうか？

 

私は、いつも通り企業研修と地方講演の合間をぬって、

東京日本橋でビジネスパーソンへの個別指導を行っております。

受講者のプレゼンに対する熱心な姿勢を目にして、

こちらも気合の入る日々を送っています。

 

さて、今回お伝えするポイントは、プレゼンテーション全体の構成です。

皆さんは、プレゼンにおいて話を３つのポイントにまとめると

分かりやすくなるというコツをご存知でしょうか？

すでに知っているという方も多いことと思います。

 

例えば、効果的にダイエットするために大切なポイントは３つあります。

①摂取カロリーを抑えること

②消費カロリーを増やすこと

③多少摂取カロリーが増えても消費できる体を作ること

現在、太っていると悩んでいる人が痩せるためには、

これを①②③の順で取り組むようにしまするのが基本セオリーだそうです。

 

このような具合に３つのポイントにすると、話にリズム感が出て、

理解しやすく記憶しやすくなるというものです。

私たちの身の回りには「上中下」「松竹梅」「ABC」「ホップステップジャンプ」など

３テンポで表現されるものが多いため、

理屈ではなく感覚的に頭に入りやすいという効果があります。

はじめて知ったという方は、ぜひお試しいただければと思います。

 

さて、今回お伝えするのは、

同じ「３つ」でも１つのトピックの中の小さなポイントではなく、

プレゼン全体の構成を「３つ」にしましょうということです。

つまり、前半→中盤→後半という当たり前すぎるほど当たり前な構成と流れを

ハッキリ作り出すということです。

 

やはりこれも私たちの日常での「３」対する感覚から、

話を理解しやすく記憶しやすくすることを目指したものですが、

私はいろいろなプレゼンテーションを聴いていて「大きな３」が

感じられないことが非常に多くなっています。

みんな中身の細かい「３」ばかりに一生懸命になっていて、

全体の「３」を見落としているようです。

皆さんも今後、他の人のプレゼンを聴くときに

ちょっと注意をしてみてください。

ほとんどの人が、並列に並べられた話を

順番に流しているのが分かるはずです。

 

しかし、プレゼンテーションは全体として分かりやすく伝わらなければ

意味がありませんので、大きな３つの展開を作り出さなければなりません。

 

例えば、プロジェクトの報告をするなら「計画」→「実行」→「検証」、

提案や企画なら「概要」→「具体化」→「総括」

あるいは「過去」→「現在」→「将来」など、

当たり前すぎるほど当たり前な流れを大きくはっきりと打ち出すようにします。

 

そのためには

「それではまず、最初に」

「それでは次に」

「それでは最後に」

という区切りのフレーズをはっきりと強く宣言することが不可欠ですし、

そもそもストーリー構成を考える段階で

大きな3部構成を作り出す意識がなければならないのです。

 

有名な映画作品などでも続編が作られる場合、

パートⅠ、パートⅡ、パートⅢと3部作になることは決して少なくありません。

前編、後編という2部構成も無いわけではありませんが、

4部、5部で完結という構成はあまり聞いたことがありません。

やはりこれは印象に残りやすいリズムなのです。

 

今後、皆さんが作るプレゼンテーションには、

細かな３つのポイントも大切ですが、

こうした大きな３つの構成を作り出すようにしてみてください。

 

そうすれば必ず、あなたの作品の魅力が確実に相手に伝わるようになります。